
cofax硬件=为公司每个员工配上一个数码传真机!
COFAX传真电子自动化,零耗材、零通信费用!
随着物价上涨,纸张和耗材的费用都不断地攀升!使得“开源节流”已成了众多公司和企业所关注的问题!
随着北京奥运的到来,绿色环保,节约能源已成为全中国乃至全世界的一个重要课题!
至今传真以其实时性、可靠性、直观性和普及性的特征,到目前为止依然是企业更多依赖的通讯方式。随着电脑的大量应用,传真机“送纸拨号、纸进纸出”的特点已使用户感到非常不方便,比如:
企业内不同地区的部门间,合作伙伴间频繁发传值通讯费用高居不下——费钱;
为了发传真,电脑中的文件必须打印出来,传真发完,纸也没用了——浪费;
手动送纸拨号很麻烦,传真较多的单位,员工更要排队发送传真——低效;
公司不得不收到大量的垃圾传真广告,浪费纸张耗材——无奈;
向许多客户发送传真,须一个一个地送纸拨号,占用大量工作时间——费时;
传真保存不便,经常为了找一张以前的传真花费半天时间——麻烦;等等
如何能够利用现在资源能节省传真通讯费用,简化传真流程,使传真如同Email一样操作简单,在提高效率的同时还能更易于传真资源的共享和管理开始成为业内人们关注的问题。CoFax 传真服务器(高效传真解决方案)正是在此背景下应运而生的。
1、应用拓补图:

2、产品规格
带四个传真电话端口。系统根据端口状态调度空闲端口发送,保证系统性能最优化,还可以根据需要设置某一路可发送和接收或者是只发送或接收等等。对于收到的传真可根据端口自动路由到指定用户。
电话线数 | 4线 | 支持用户数 | 200以下 |
存储容量 | 2G | 传真转E-mail | 支持 |
接收传真自动路由方式 | DTMF、CID、CSID、端口 | 支持传真备份 | 支持 |
客户端支持系统 | windows98/NT/2000/XP/VISTA/2003/2007 | 可定制语音提示 | 支持 |
重量 | 4500克 | 客户端支持语言 | 简体中文、英文 |
支持传真协议 | ITU-T G3 T.4,T.30 | 传真速率 | 14.4K |
网络接口 | 10M/100M以太网 | 尺寸 | 429x200x44mm |
电源 | 220VAC | 最大功耗 | 25w |
尺寸 | 430*265*44mm | | |
4、CoFax传真服务的器基本功能:
- 传真发送
客户端安装会自动添加虚拟打印机,只需在文档打印时选择“CoFax传真发送”虚拟打印机,WINDOWS环境下的所有可打印的文档、数据都可以通过传真服务器发送。
传真群发
一份传真可同时发给多个号码,避免大量的重复工作。
定时发送传真
客户端可指定时间发送传真。发送大量传真时,用户可选择传真线路较空闲的时间发;发送国际传真时,可选择费用优惠时段发送,并可解决时差问题。
传真失败自动重发
因对方占线或无人接听导致传真失败,系统自动重发,并可设定重发次数及重发规则。
传真内部转发
内部转发克实现传者内容的审核、签章等流程化功能。
Fax to Mail
用户设定后,CoFax服务器内嵌的邮件系统可将收到或分发收到的传真转发到用户邮件里。
传真发送优先级别
重要的传真将优先级别设为高时,在服务端的发送队列中将插队优先发送,不必排队。
● 传真接收
接收传真即时提醒
有新的传真到达时,电脑桌面的右下角会弹出提示框,并伴有声音提醒。
浏览、编辑传真
传真内容以图形的格式显示,利用客户端的浏览器查看,提供编辑工具进行修改编辑,如加入文本、加批注等。
直接打印传真
接收的传真可以自动打印,也可手动指定某份传真打印。
邮件接收传真
用户在客户端设置邮件地址,发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱,即使身在异地,也能通过邮件收取自己的传真。
传真内部分发
手工或根据一定规则自动按照原件内容分发到个别用户帐号中。
● 多种不同的路由方式自动分发功能
分机号码方式
每个客户端都会分配一个传真分机号,服务器会识别接收传真时输入的数字代码,将传真自动分发到对应的员工电脑。
● 传真反馈
发送出去的传真,无论成功与否,用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败,会反馈错误报告,例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达,即时声音提醒。
● 服务器工作状态显示
用户可以实时查询服务器工作状态,如空闲、拨号、发送传真、接收传真等。
● 传真检索
可按日期、传真号、收件人、传真描述等信息对传真进行傻瓜式检索,每键入一个按键便即时刷新检索结果,高效易用。
● 传真分类管理
在客户端,用户可自定义文件夹,对已接收的传真文件进行分类管理。
● 传真备份
在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能,包括历史接收的传真、发送的传真,统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数,并形成统计报告文件。
● 自定义页眉页脚
系统提供多种传真页眉页脚模板供选择,也可以自定义页眉页脚的发送格���。
● 自定义语音功能
CoFax充分利用传真板或Modem的语音功能播放欢迎语和提示语。发送传真时,如对方是人工接收,系统会自动播放语音提示,请求对方接收传真,如“你好,这是****公司传真系统,请准备接收传真”。
接收传真时,自动播放欢迎语和提示语,请求输入传真分机号,以便确认传真接收人,如“您好,欢迎进入****公司自动传真系统,请输入传真分机号,拨0直接接收传真”。用户可自行录制各段欢迎语和提示语,调入系统,树立企业形象。
CoFax多端口产品还可以实现不同端口,播放不同的定制语音功能。
● 地址薄管理
可自行添加常用联系人地址簿信息,发送传真时,直接从地址簿中选择联系人,并可以对联系人进行分组管理。CoFax地址簿同时支持分类和群组模式,符合OUTLOOK专业办公的规范,提高查询的高效性,支持TXT、EXCEL等地址簿文件文件的导入导出
● 用户管理
在服务端可对全单位的用户进行管理,添加部门、用户信息,分配客户端登录口令及密码,分配传真分机号,设置权限。
CoFax用户权限管理首创符合标准的权限管理规范,具有分级权限灵活配置的特点。符合绝大部分企业单位用户权限管理需求。预留了LDAP等的动态用户认证信息接口,可动态更新用户信息。
● 传真签章
在服务端建立公司的签章库,从扫描仪或图像导入签章文件,并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章,根据密码,在传真文件上加盖签章。
● 传真状态监控
在服务端可查看各个传真通道的状态,如空闲、正在发送、正在接收。可监控当前的传真任务,如正在发送的传真、正在排队等待的传真、正在重试的传真等,且显示发送这些传真任务的客户端用户。
产品实物图:




软件界面:

查看传真界面:



我们的实力:




